[Résolu] Extraire des lignes d'un fichier Excel

[PaTaToR]

Bonjour à tous.

 

J'ai un fichier excel assez enorme, et j'aimerais bien en extraire qques lignes.

Si c'était une bdd, ce serait facile avec une petite requete sql genre :

select * from matable where Codepostal like [90???];

 

Y'a t'il une façon simple de faire ce que je veux ? Je sais pas, avec une macro, ou une super fonction d'excel que je ne connais pas.

[DonLope]

Tout dépend de ce que tu veux faire et de quel critère de sélection tu as besoin.

Prendre une ligne sur X est assez simple. Extraire des lignes en fonction du contenu de certaines cellules est un peu plus compliqué.

Dans tous les cas, il faut passer par un script VBA for XL.

Je peux te donner des pistes si tu m'en dit un peu plus.

[PaTaToR]

Tout dépend de ce que tu veux faire et de quel critère de sélection tu as besoin.

Prendre une ligne sur X est assez simple. Extraire des lignes en fonction du contenu de certaines cellules est un peu plus compliqué.

Dans tous les cas, il faut passer par un script VBA for XL.

Je peux te donner des pistes si tu m'en dit un peu plus.

 

 

Que veux tu savoir exactement ?

Je souhaite extraire des lignes dont le contenu de la cellule appartenant à la colonne XY (code postal) commence par un certain chiffre (le numéro d'un département).

 

En gros j'ai une liste de noms et d'adresses, et je voudrais recupérer rapidement tous ceux qui appartiennent à un certain département. (donc le CodePostal qui commence par le num du département).

 

 

 

La liste est pas si enorme. Je pourrais le faire à la main en une demie heure, mais je serais curieux de savoir si c'est faisable rapidement.

 

 

Une autre solution (et je crois que c'est possible), serait de trier mes lignes en fonction de la colonne CP. Comme ça, tous les CP qui commencent par le num de département que je cherche sont rassemblés, etj'ai juste à faire un copier/coller.

[tangui]

Salut Flo

ce que tu peux faire, c'est convertir ton fichier excel en csv pour l'inserer dans une table mysql

ca sera plus simple a manipuler

 

[PaTaToR]

Salut Tanguy.

 

En fait, je peux directement importer mon fichier excel avec access et utiliser la requete que j'ai mise plus haut, ça marche aussi niquel. (sans avoir à convertir mon fichier).

 

Mais la vrai question est de savoir si c'est possible pour qqun qui n'a que Excel sous la main.

C'est de la curiosité plus qu'un réel besoin.

[DonLope]

Pour filtrer sur une ou plusieurs colonne, il y a même encore plus simple en restant dans XL.

 

Il faut utiliser une des fonctions de filtre : Menu Données, Filtres, Filtre automatique ou élaboré

Le filtre automatique te place des menus déroulants en tête de chaque colonne. Tu n'as plus qu'à sélectionner les valeurs que tu veux voir et il camoufle automatiquement toutes les lignes qui ne correspondent pas. Suffit ensuite de copier/coller les lignes ailleurs. Marchera très bien si tu n'as que le numéro du département (75, 69...)

 

Avec les codes postaux ça peut être plus pénible si tu as 38100, 38102, 3840, 38450... car ça te fait beaucoup de chiffres pour un seul département.

Deux solutions rapides dans XL :

- tu extrais les deux premiers chiffres de chaque CP pour avoir une colonne "Département" et retour à la solution du dessus (fonction =GAUCHE(cellule,2) )

- tu utilises le filtre élaboré pour lequel il faut donner des critères (=, >, <...)

 

Tu peux itérer pour filtrer sur une colonne puis une autre...

[PaTaToR]

Pour filtrer sur une ou plusieurs colonne, il y a même encore plus simple en restant dans XL.

 

Il faut utiliser une des fonctions de filtre : Menu Données, Filtres, Filtre automatique ou élaboré

Le filtre automatique te place des menus déroulants en tête de chaque colonne. Tu n'as plus qu'à sélectionner les valeurs que tu veux voir et il camoufle automatiquement toutes les lignes qui ne correspondent pas. Suffit ensuite de copier/coller les lignes ailleurs. Marchera très bien si tu n'as que le numéro du département (75, 69...)

 

Avec les codes postaux ça peut être plus pénible si tu as 38100, 38102, 3840, 38450... car ça te fait beaucoup de chiffres pour un seul département.

Deux solutions rapides dans XL :

- tu extrais les deux premiers chiffres de chaque CP pour avoir une colonne "Département" et retour à la solution du dessus (fonction =GAUCHE(cellule,2) )

- tu utilises le filtre élaboré pour lequel il faut donner des critères (=, >, <...)

 

Tu peux itérer pour filtrer sur une colonne puis une autre...

 

 

Ca marche trés bien ! Merci beaucoup

[DonLope]

My pleasure !

 

XL sait faire plein de choses (pour ceux comme moi qui sont des quiches en programmation classique).

[tangui]

Le problème semble avoir trouvé sa solution.

Ainsi, afin de signaler clairement à ceux qui ont un problème similaire qu'ils ont peut-être une solution toute trouvée (s'ils pensent à utiliser la fonction Recherche en indiquant le mot-clé "résolu" auparavant), et afin de signaler aux autres contributeurs qu'il est inutile de continuer à se creuser la tête sur le problème (à moins d'avoir des suppléments d'informations à apporter pour mieux comprendre ce qui posait problème), un modérateur a préfixé le titre du topic avec la mention [résolu].

Merci, à l'avenir, de bien vouloir prendre à votre charge cette mise à jour quand vous estimez que votre problème a été résolu de manière satisfaisante (et parallèlement, si le problème a disparu "mystérieusement", inutile d'induire les gens en erreur ) Pour cela, votre premier message

[PaTaToR]

Le problème semble avoir trouvé sa solution.

Ainsi, afin de signaler clairement à ceux qui ont un problème similaire qu'ils ont peut-être une solution toute trouvée (s'ils pensent à utiliser la fonction Recherche en indiquant le mot-clé "résolu" auparavant), et afin de signaler aux autres contributeurs qu'il est inutile de continuer à se creuser la tête sur le problème (à moins d'avoir des suppléments d'informations à apporter pour mieux comprendre ce qui posait problème), un modérateur a préfixé le titre du topic avec la mention [résolu].

Merci, à l'avenir, de bien vouloir prendre à votre charge cette mise à jour quand vous estimez que votre problème a été résolu de manière satisfaisante (et parallèlement, si le problème a disparu "mystérieusement", inutile d'induire les gens en erreur ) Pour cela, votre premier message

 

 

 

Oups, j'ai oublié. Je le fais d'habitude. Désolé, j'oublierais plus, c'est promis.

Modifié le 24 mars 2006 par PaTaToR