EXCEL - OPTIMISATION ?

[Zboom]

Bonjour !

 

Voilà je travail sur un fichier Excel dont l'objectif est de réaliser un reporting mensuel (c'est professionnel).

Aujourd'hui ce fichier pèse pour 120Mo alors que nous sommes qu'au mois de mars.

 

Ce fichier contient un onglet qui sert de base de données et ensuite une série d'onglets (4) qui servent à réaliser des Tableaux Croisés Dynamique.

 

C'est l'histoire de l'entonnoir j'ai une base de données détaillée de laquelle j'extrait des indicateurs qui doivent être synthétiques et pertinents.

 

Le poid de mon fichier est un réel handicap voir un risque de plantage (pas beaucoup de RAM et pas de possibilité d'extension).

 

Alors connaissez vous des méthodes, astuces ou bidouilles qui me permettraient de réduire la taille ?

 

Je reste à l'écoute si je dois préciser certains aspects...

 

Merci d'avance...

 

PS: je peux partager la prime qui me sera versée LOL

[francedemo]

bonjour zboom

 

je te propose la métjode que j'utilise aussi en prof

 

ce que je fais est très simple:

 

j'utilise plusieurs fichiers excel en tand que bdd (ça permet de les avoir pas trop lourd et surtout de ne donner accès qu'aux personnes concernées: secrétariat pour les suivi de commandes, commerciaux pour les offres, ainsi de suite...)

 

comme ça les infos confidentielles ne sont que dans le fichier récap

 

quand j'en ai besoin, j'ouvre tous mes fichier bdd + le fichier récap où j'ai placé tous mes tableaux croisés dynamique

 

ça fais que j'ai plusieurs fichiers pas trop lourd, facile à manipuler, une simple macro d'ouverture de fichier automatise tout ça

 

et tu peux travailler sereinement, si tu plante, tu peux récupérer sans trop de difficulté

 

à +

Modifié le 15 mars 2006 par francedemo